推薦好用的工作日誌表格,雲端或線下使用皆可哦!
工作日誌2026版本有做了一點小更動,新增了六、日的欄位,方便上班是排班式的人,當然其實最主要是因為我自己想要假日也做點小記錄啦XDa;另外週休以及國定假日也加上淡粉的底色,跟平常日做區隔、一眼即可辨識。
請前往共用的雲端硬碟 Maugirl’s Share 存取。

.線下使用:或者整年度已使用完畢要備存到電腦中,對著想要的檔案/滑鼠右鍵 選擇「下載」,於下載時會自動轉換為副檔名xlsx的Excel檔案。
Maugirl’s Share不定時會更新分享教學檔或實用文件等,三不五時或許可以去看看我有沒有丟一些檔案上去,或許會有你需要的也不一定哦!
平時怎麼進?只要你曾經在google登入狀態點過連結,之後在自己的google雲端硬碟中,點進「與我共用」就可以看到Maugirl’s Share這個資料夾了。
這年頭應該沒有沒google免費帳號的人……吧?!如果真的沒有,那就將連結加進瀏覽器書籤也是可以的,沒有google雲端硬碟不能直接在線上使用,但下載還是可以的~
鑑於自己記性愈來愈不好,有時可能連前一天做了什麼印象都模糊了,遇到那種喜歡考驗你記憶的主管,三不五時突然興之所至問你前一天、前幾天做什麼,或者哪件事你什麼時候完成的,回想要費時間、想不起來也很痛苦……而且回答不出來的話可能也會讓主管印象不好。
所以,自己做個工作日誌記錄是很有必要的,也可以整理自己的思路,當然,你可以偷偷記錄,也不用一定要分享共用給你的主管隨時查看,不然一般人應該多少會有點壓力?
不過,如果你本身是主管,用這個工作日誌來追蹤進度和觀察效率也蠻好用的XDDD
我之前管理下屬,也有運用這個工作日誌,將「主管交辦事項」置換成「問題反映」、「其他/備註」改成「主管備註」,方便害羞的下屬或者無法立即將問題反映上來(例如我在忙無法馬上回答)時做填寫,而我會在備註欄那邊針對問題解答、或者檢查對方完成的項目時發現問題時提點,一方面這些留下的文字記錄,也能幫助下屬在忘記的時候反覆學習,而不會一直問重複的問題!(雖然可能還是會有不夠用心的下屬再犯同樣的錯、問同樣的問題……這就可以做為評估的依據了……)
比起寫工作預排時程表,我個人比較偏好寫工作日誌,首先,排程就要花不少時間,再來,以我的工作來說,譬如我要構思一個網站的架構、或者一個商品頁面範本的製作,這都比單純做圖或上架商品都難以量化和評估多久能做好,而且因為常常有非本職工作或突來的急件插進來,就會打亂了排程,之前花的那些時間幾乎就白費了,”表”面上也會很不好看,好像工作常常在delay一樣;不過這是我要做的比較雜的情況啦,如果是一整個分工明確的團隊的話或許前者還是很有用處的。
這個工作日誌並非完全由我獨創,在決定使用工作日誌幫助自己記憶時,我上網找了各種範本都沒有找到合用的,直到我偶然看到曾經的同事Nat的工作日誌,簡直可以說是幾近完美的工作日誌,我評估狀況後有再做了一些欄位增補這樣,是否是他原創、或者來源於網上哪位前輩就不清楚了,總之,感恩他們才有現在這個日誌,對我是很有用處,希望對大家也有所幫助:)
Update Log
2024/10/25 工作日誌有2024版(已經快過完了,所以從11月份開始)、2025版,休假日也對照行政機關辦公日曆表做了註記。


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